Excel TEXT関数の使い方と応用例：業務効率化に役立つ変換パターン

Excel TEXT関数とは何か？

Excel TEXT関数は、数値や日付などの値を特定の形式でテキストに変換する関数です。

例えば、日付を”yyyy/mm/dd”という形式に変換することができます。

Excel TEXT関数の概要説
TEXT関数を使うメリットとは？
Excel TEXT関数の基本的な使い方
Excel TEXT関数の応用例
TEXT関数を使った便利な応用例
1. 日付の切り出し
2. 文字列の結合
TEXT関数の書式
Excel TEXT関数の応用例：セルの文字列を連結する方法
Excel TEXT関数の使い方について実践的な解説
TEXT関数の変換パターンの紹介
1. その他のテキスト関数の紹介
まとめ

Excel TEXT関数の概要説

TEXT関数は以下のような構文で使用します。

=TEXT(値, 表示形式)

値：変換したい値表示形式：変換後のテキストの形式

TEXT関数を使うメリットとは？

TEXT関数を使うことで、数値や日付をテキスト形式に変換することができます。

この機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

テキスト形式のデータを扱えるようになる
テキスト形式での出力が必要な場合に便利
日付や時刻のフォーマットを簡単に変更できる

Excel TEXT関数の基本的な使い方

TEXT関数の基本的な使い方は、以下の通りです。

例1：数値を指定の形式で変換する =TEXT(1234,”#,##0″) → “1,234”

例2：日付を指定の形式で変換する =TEXT(TODAY(),”yyyy/mm/dd”) → “2023/03/24”

例3：時刻を指定の形式で変換する =TEXT(NOW(),”hh:mm:ss”) → “12:34:56”

Excel TEXT関数の応用例

TEXT関数は、データの整形や加工に応用できます。以下に代表的な例を示します。

数値を指定の桁数でゼロ埋めする =TEXT(1234,”00000″) → “01234”
数値の単位を表示する =TEXT(1234,”#,##0″”円”””) → “1,234円”
文字列の一部を抽出する =TEXT(“Hello, World!”,”””Hello, “””) → “Hello, “

TEXT関数を使った便利な応用例

TEXT関数は、数値や日付をテキスト形式に変換するだけでなく、日付や時間の切り出しや、文字列の結合など、様々な応用が可能です。ここでは、TEXT関数を使った便利な応用例を紹介します。

日付の切り出し

TEXT関数を使うことで、日付から年月日や曜日など、必要な情報を切り出すことができます。具体的には、以下のような関数を使用します。

例：=TEXT(A1,”yyyy年mm月dd日”) → 2023年03月24日

このように、日付形式を変更することで、データの可読性を高めることができます。

文字列の結合

TEXT関数を使うことで、文字列を結合することができます。例えば、下記のような関数を使用することで、姓と名を結合したフルネームを作成することができます。

例：=TEXT(A1,”@”)&” “&TEXT(B1,”@”)

このように、TEXT関数を使うことで、Excelの基本的な機能である文字列の結合をより効率的に行うことができます。

TEXT関数の書式

TEXT関数は、基本的に以下の形式で使用します。

=TEXT(変換したい数値や日付、変換したい書式)

変換したい数値や日付には、セル参照や数値、日付、時刻などを指定します。変換したい書式には、文字列で指定します。

【数値を指定した書式に変換する方法】

数値を特定の書式に変換する方法は、TEXT関数を使用することで実現できます。以下は、数値を指定した書式に変換するためのTEXT関数の例です。

=TEXT(A1,”0,000.00″)

上記の例では、セルA1の数値を、「0,000.00」の書式に変換しています。この書式では、小数点以下2桁まで表示され、3桁毎にカンマ区切りで表示されます。

【日付を指定した書式に変換する方法】

日付を特定の書式に変換する方法は、TEXT関数を使用することで実現できます。以下は、日付を指定した書式に変換するためのTEXT関数の例です。

=TEXT(A1,”yyyy年m月d日”)

上記の例では、セルA1の日付を、「yyyy年m月d日」の書式に変換しています。この書式では、年は4桁で表示され、月と日は1桁でも2桁でも表示されます。

【時刻を指定した書式に変換する方法】

時刻を特定の書式に変換する方法は、TEXT関数を使用することで実現できます。以下は、時刻を指定した書式に変換するためのTEXT関数の例です。

=TEXT(A1,”h:mm AM/PM”)

上記の例では、セルA1の時刻を、「h:mm AM/PM」の書式に変換しています。この書式では、時間は12時間制で表示され、AMまたはPMの表記が付きます。

【テキストを指定した書式に変換する方法】

テキストを特定の書式に変換する方法は、TEXT関数を使用することで実現できます。以下は、テキストを指定した書式に変換するためのTEXT関数の例です。

=TEXT(A1,”[青]¥#,##0;[赤]¥#,##0″)

この式は、セルA1の内容を日本円の通貨書式で表示するために使用されます。書式は、正の数値の場合は青色で、負の数値の場合は赤色で表示されます。また、数値の区切りにはコンマが使用されます。

TEXT関数の第一引数には、変換したい値が含まれるセルの参照を指定します。第二引数には、変換したい書式を指定します。書式は、通貨、日付、時刻、数値、テキストなどの種類に応じて異なる形式を取ります。

【数値を文字列に変換する方法】

数値を文字列に変換する方法は、TEXT関数を使うことが一般的です。以下は、TEXT関数を使った数値を文字列に変換する方法の例です。

=TEXT(A1,”0″)

この式では、A1セルの数値を文字列に変換し、フォーマットとして”0″を指定しています。このように指定することで、小数点以下の桁数が0になります。

【数値をフォーマットして文字列に変換する方法】

数値を特定のフォーマットにして文字列に変換する場合は、TEXT関数を使って次のように式を作成します。

=TEXT(A1,”フォーマット”)

フォーマットには、数値を表示する際の形式を指定します。例えば、”#,###”と指定することで、3桁ごとにカンマ区切りをした文字列に変換できます。

例えば、A1セルに数値が入力されている場合、以下の式を使って3桁ごとにカンマ区切りをした文字列に変換することができます。

=TEXT(A1,”#,###”)

数値を文字列に変換する理由としては、文字列として扱いたい場合や、数字として認識されるのではなく、純粋に文字列として扱いたい場合が挙げられます。例えば、人名や住所、電話番号などのように、数字として扱う必要がなく、単に文字列として表示するだけでよい場合に使用されます。

また、数値をフォーマットして文字列に変換することで、特定の書式で数値を表示できます。例えば、貨幣やパーセンテージの表示形式を設定することができます。

数値をフォーマットして文字列に変換する方法は、先程紹介した通り、TEXT関数を使用することで実現できます。具体的には、以下のような式を使います。

=TEXT(数値, “フォーマット”)

例えば、数値を貨幣形式で表示する場合は、以下のように式を記述します。

=TEXT(A1, “¥#,##0”)

これにより、A1セルの数値が、¥マークを付けて3桁ごとにカンマ区切りされた貨幣形式で表示されます。

【日付を自由にフォーマットする方法】

日付を自由にフォーマットするためには、TEXT関数を使用します。

例えば、A1セルに日付が入力されている場合、以下の式を使って日付をフォーマットすることができます。

=TEXT(A1, “yyyy年mm月dd日”)

この場合、”yyyy年mm月dd日”というフォーマットを指定しています。

ここで使われている”yyyy”は4桁の年、”mm”は2桁の月、”dd”は2桁の日を表します。

このように、フォーマットを指定することで、日付を自由に表記することができます。

【年月日、曜日、時間などの表示方法を変更する方法】

さらに、年月日、曜日、時間などを個別に指定することもできます。

以下は、よく使用されるフォーマットの一例です。

“yyyy/mm/dd”：西暦年/月/日の形式で表示する。
“yyyy年mm月dd日”：年月日を漢字で表記する。
“m/d/yyyy”：月/日/西暦年の形式で表示する。
“mm/dd/yyyy”：月/日/西暦年の形式で表示する。
“dddd”：曜日を表示する。
“h:mm:ss AM/PM”：時間を表示する。AM/PMによって午前・午後を区別する。

これらのフォーマットを組み合わせることで、日付や時間をさまざまな形式で表示することができます。

【Excelの「置換」機能を使う方法】

文字列の置換には、Excelの「置換」機能を使う方法と、TEXT関数を使う方法があります。

（参考）

Excelの「置換」機能は、以下の手順で利用できます。

置換したい文字列が含まれるセルまたは範囲を選択します。
「ホーム」タブの「編集」グループにある「置換」をクリックします。
「置換」ダイアログボックスが表示されるので、置換したい文字列と置換後の文字列を入力します。
「すべて置換」ボタンをクリックして、全ての文字列を一括で置換します。

【TEXT関数を使う方法】

TEXT関数を使う場合は、以下の手順で利用できます。

置換したい文字列が含まれるセルにTEXT関数を使います。
引数の中で置換したい文字列を指定します。
次に、置換前の文字列と置換後の文字列を指定します。
元の数値や文字列を置換したい場合は、置換後の文字列を元の文字列に戻すために、「置換後の文字列」に「置換前の文字列」を指定します。

例えば、セルA1の値が「Apple」で、これを「Banana」に置換したい場合、以下のようにTEXT関数を使います。

=TEXT(A1,”Banana”,”Apple”)

Excel TEXT関数の応用例：セルの文字列を連結する方法

【セルの文字列を連結する理由とは？】

Excelでは、複数のセルの文字列を結合して、一つの文字列として表示することができます。

この機能を利用することで、テキストや数値などのデータを効率的に扱うことができます。

例えば、複数のセルに分かれている住所を結合して、一つのセルにまとめることができます。

【セルの文字列を連結する方法】

複数のセルの文字列を連結するには、CONCATENATE関数を使用します。

CONCATENATE関数は、複数の文字列を結合して一つの文字列にすることができます。

例えば、A1セルに「John」という文字列が、B1セルに「Smith」という文字列が入力されている場合、以下のようにCONCATENATE関数を使用して結合することができます。

=CONCATENATE(A1,B1)

上記の式を入力すると、「JohnSmith」という文字列が表示されます。

また、CONCATENATE関数は、&演算子を使用して簡略化することができます。

上記の例を&演算子を使って表すと、以下のようになります。

=A1&B1

【区切り文字を指定して連結する方法】

複数のセルを連結する際に、区切り文字を指定して表示することができます。

区切り文字を使用することで、複数のセルの内容を区切って表示することができます。

例えば、A1セルに「東京都」という文字列が、B1セルに「千代田区」という文字列が入力されている場合、以下のように&演算子と区切り文字「、」を使用して結合することができます。

=A1&”、”&B1

上記の式を入力すると、「東京都、千代田区」という文字列が表示されます。

Excel TEXT関数の使い方について実践的な解説

【実践的な使用例を解説する】

Excel TEXT関数は、数値や日付、時刻などのデータをテキストに変換することができます。具体的には、以下のような使用例があります。

・日付を指定のフォーマットに変換する =TEXT(A1,”yyyy年mm月dd日”) // A1セルの日付を「2023年03月24日」という形式に変換

・数値を指定のフォーマットに変換する =TEXT(A1,”#,###円”) // A1セルの数値を「1,000円」という形式に変換

・時刻を指定のフォーマットに変換する =TEXT(A1,”hh:mm:ss”) // A1セルの時刻を「13:45:30」という形式に変換

・テキストを指定のフォーマットに変換する =TEXT(A1,”0000-0000-0000-0000″) // A1セルのテキストを「0000-0000-0000-0000」という形式に変換

上記のように、TEXT関数は様々なデータをテキストに変換することができます。

【高度なフォーマット設定の方法を解説する】

TEXT関数では、フォーマットを自由に設定することができます。

例えば、数値の場合は、小数点以下の桁数や通貨の単位、カンマ区切りなどを指定することができます。

以下は、数値を「#,##0.00」のフォーマットに変換する例です。

=TEXT(A1,”#,##0.00″) // A1セルの数値を「1,000.00」という形式に変換

また、日付の場合も、年、月、日、曜日などを自由に指定することができます。

以下は、日付を「yyyy/mm/dd (ddd)」のフォーマットに変換する例です。

=TEXT(A1,”yyyy/mm/dd (ddd)”) // A1セルの日付を「2023/03/24 (Thu)」という形式に変換

【Excel TEXT関数を使った業務効率化のノウハウを紹介する】

TEXT関数を活用することで、業務効率化に役立つことがあります。以下は、その一例です。

・集計結果の表を作成する際に、セルに表示される数値をテキストに変換して、見やすくする・顧客情報や商品情報などを一括でエクスポートする際に、指定のフォーマットに整形する

・特定の条件に合致するデータを抽出する際に、テキスト関数を使って条件に合致するかどうかを確認する・日付をフォーマットして、スケジュール表やリマインダーなどを作成する・複数の文字列を連結して、レポートやメールなどを自動生成する

これらの例からもわかるように、TEXT関数は業務効率化に役立つ多くの使い方があります。

自分の業務でどのように活用できるか、ぜひ考えてみてください。

TEXT関数の変換パターンの紹介

数値を小数点以下2桁まで表示する: =TEXT(A1, “0.00”)
数値を小数点以下2桁で、カンマ区切りをして表示する: =TEXT(A1, “#,##0.00”)
日付を「年-月-日」の形式で表示する: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)
日付を「年/月/日」の形式で表示する: =TEXT(A1, “yyyy/mm/dd”)
日付を「月-日-年」の形式で表示する: =TEXT(A1, “mm-dd-yyyy”)
日付を「月/日/年」の形式で表示する: =TEXT(A1, “mm/dd/yyyy”)
日付を「月名日, 年」の形式で表示する: =TEXT(A1, “mmmm dd, yyyy”)
日付を「月名年」の形式で表示する: =TEXT(A1, “mmmm yyyy”)
日付を「年月日」の形式で表示する: =TEXT(A1, “yyyymmdd”)
時刻を「時:分:秒」の形式で表示する: =TEXT(A1, “hh:mm:ss”)
時刻を「時:分 AM/PM」の形式で表示する: =TEXT(A1, “h:mm AM/PM”)
時刻を「時:分:秒.000」の形式で表示する: =TEXT(A1, “hh:mm:ss.000”)
数値を指定した桁数で0埋めして表示する: =TEXT(A1, “00000”)
日付を「月-日」の形式で表示する: =TEXT(A1, “mm-dd”)
日付を「月/日」の形式で表示する: =TEXT(A1, “mm/dd”)
日付を「年月」の形式で表示する: =TEXT(A1, “yyyy年mm月”)
数値をパーセント表示で表示する: =TEXT(A1, “0.0%”)
数値を科学技術表記で表示する: =TEXT(A1, “0.00E+00”)
数値を円表示で表示する: =TEXT(A1, “¥#,##0”)
数値を万単位で表示する: =TEXT(A1, “¥#,##0,,”)
数値を3桁ごとにカンマ区切りした文字列に変換する。 =TEXT(A1, “#,###”)
数値を百分率表示に変換する。 =TEXT(A1, “0.00%”)
数値を通貨表示に変換する。 =TEXT(A1, “$#,##0.00”)
日付を指定の書式で表示する。 =TEXT(A1, “yyyy/mm/dd”)
時間を指定の書式で表示する。 =TEXT(A1, “hh:mm:ss”)
日付と時間を指定の書式で表示する。 =TEXT(A1, “yyyy/mm/dd hh:mm:ss”)
日付と時間を指定の書式で表示し、タイムゾーンを指定する。 =TEXT(A1, “yyyy/mm/dd hh:mm:ss +08:00”)

その他のテキスト関数の紹介

テキストを変換する際には、書式の指定が重要です。以下は、よく使用される書式の例です。

・左からn文字を切り出す：LEFT関数を使用します。

例：=LEFT(A1,3) → セルA1の内容の左から3文字を切り出します。

・右からn文字を切り出す：RIGHT関数を使用します。
例：=RIGHT(A1,3) → セルA1の内容の右から3文字を切り出します。

・指定した位置からn文字を切り出す：MID関数を使用します。
例：=MID(A1,3,5) → セルA1の内容の3文字目から5文字を切り出します。

・大文字に変換する：UPPER関数を使用します。
例：=UPPER(A1) → セルA1の内容を大文字に変換します。

・小文字に変換する：LOWER関数を使用します。
例：=LOWER(A1) → セルA1の内容を小文字に変換します。

・先頭文字を大文字に変換する：PROPER関数を使用します。
例：=PROPER(A1) → セルA1の内容の先頭文字を大文字に変換します。

・テキストを連結する：CONCATENATE関数を使用します。
例：=CONCATENATE(A1,B1) → セルA1とB1の内容を連結します。

これらの関数を組み合わせることで、より複雑なテキストの変換が可能になります。また、IF関数やVLOOKUP関数などの関数と組み合わせることで、特定の条件に基づいてテキストを変換することができます。

まとめ

ExcelのTEXT関数は、セルに表示されるデータを指定した書式に変換して表示することができる便利な関数です。この関数を活用することで、セルの表示形式を自由自在に変更することができ、ビジネスや個人でのデータの整形や表示方法に応じた効率化が図れます。

この記事では、TEXT関数の基本的な使い方から応用例、具体的な書式設定の方法までを紹介しました。また、業務効率化に役立つTEXT関数の活用方法についても紹介しました。

TEXT関数の応用例には、数値の3桁ごとにカンマ区切りした文字列への変換、日付や時間、通貨の書式設定、テキストの大文字化や小文字化、複数セルの値を連結して表示する方法、文字列の一部を置換する方法、指定した条件に応じたテキストの表示などがあります。これらの応用例を用いて、業務においても多様なデータを整形・加工し、スムーズな処理を行えるようになることができます。

ExcelのTEXT関数は、さまざまなデータの表示形式を自由自在に変更することができる強力なツールです。本記事を参考にして、ExcelのTEXT関数を使いこなし、よりスマートな業務処理を実現してみてください。